Prevod diplome i dodatka diplomi: šta provjeriti prije narudžbe

Prije nego što naručite prevod diplome za inostranstvo, pribavite upute ustanove kojoj predajete dokumentaciju. Provjerite traži li samo diplomu ili i dodatak diplomi odnosno prijepis ocjena, na kojem jeziku prima dokumente i kakav prevod prihvata. Tako možete poslati potpun upit i izbjeći naručivanje dokumenta koji vam nije potreban ili naknadno dopunjavanje nepotpunog paketa.

Zahtjevi se ne mogu pouzdano odrediti samo na osnovu države u koju odlazite. Prijava na studij, prijava poslodavcu i postupak priznavanja kvalifikacije imaju različite svrhe. U nastavku je praktična lista pitanja koja možete provjeriti prije slanja dokumenata prevodiocu.

Diploma, dodatak diplomi i prijepis ocjena

Diplomu nemojte posmatrati kao naziv za cijelu dokumentaciju o studiju. U uputama primaoca mogu biti navedeni i drugi dokumenti. Zapišite njihove tačne nazive i provjerite koje od njih već imate.

Prema Europass objašnjenju dodatka diplomi, ovaj dokument daje informacije koje poslodavcima i obrazovnim ustanovama olakšavaju razumijevanje kvalifikacije. Obuhvata, između ostalog, nivo kvalifikacije, ustanovu, sadržaj studija i rezultate. Ako ga nemate, raspitajte se kod ustanove na kojoj ste studirali.

Nemojte samostalno pretpostaviti da dodatak diplomi zamjenjuje zaseban prijepis ocjena koji je primalac izričito naveo. Pošaljite ustanovi pitanje i zatražite potvrdu šta prihvata. Prevodiocu zatim proslijedite konačnu listu, zajedno s uputama koje ste dobili.

Pet pitanja za instituciju primaoca

1. Koje dokumente treba prevesti?

Tražite preciznu listu: diploma, dodatak diplomi, prijepis ocjena ili drugi dokument. Ako se prijavljujete na više mjesta, napravite zasebnu listu za svako. Jednom potvrđen paket nemojte automatski smatrati dovoljnim za sve naredne prijave.

2. Koji jezik prihvatate?

Jezik studijskog programa ili oglasa za posao ne mora sam po sebi biti uputa za jezik dokumentacije. Pitajte na kojem jeziku se dokumenti predaju. Ako imate službenu verziju na engleskom ili drugom jeziku, provjerite prihvata li je primalac bez dodatnog prevoda i vrijedi li to za sve priloge.

3. Kakav prevod i čiju ovjeru prihvatate?

Pošaljite tačnu formulaciju zahtjeva prevodilačkoj agenciji. Posebno provjerite postoje li ograničenja u pogledu osobe ili ustanove koja izrađuje prevod. Izraz „ovjeren prevod” bez ostatka upute nije dovoljan za zaključak o prihvatljivosti u svakom postupku.

4. Kako predajem dokumentaciju?

Provjerite prihvata li se digitalna datoteka, papirni primjerak ili oboje. Zabilježite traženi format, eventualno ograničenje veličine datoteke i broj primjeraka. Ako uputa spominje ovjerenu kopiju ili dodatnu potvrdu dokumenta, pitajte nadležnu ustanovu na koji se dokument zahtjev odnosi i koji redoslijed postupanja očekuje.

5. Koji je krajnji rok za potpunu prijavu?

Prevodiocu navedite datum do kojeg dokument treba biti kod vas, uz krajnji rok predaje. Ostavite vrijeme za pregled podataka i eventualnu dopunu. Rok izrade dogovara se nakon pregleda cijelog materijala; ne zaključujte ga samo iz broja listova diplome.

Primjer za prijavu preko uni-assista

Uni-assistove upute za prevode traže obrazovne dokumente na izvornom jeziku uz prevod na njemački ili engleski. To obuhvata i pregled predmeta i ocjena. Navode prihvatljive izvore ovjerenih prevoda te upućuju na posebne napomene za pojedine države.

Ovo je primjer pravila konkretnog sistema prijave, provjeren 6. oktobra 2026. Prije naručivanja otvorite aktuelne upute za svoju zemlju i odabrani univerzitet. Ne prenosite taj zahtjev automatski na drugog primaoca ili postupak.

Šta poslati uz upit za prevod?

Kada znate zahtjeve primaoca, pošaljite dokumentaciju kao jasno označen paket. Korisno je priložiti:

• sve stranice svakog dokumenta koji treba prevesti, uključujući poleđinu ako sadrži tekst ili oznake;
• upute institucije ili link na njih;
• ciljni jezik i svrhu predaje;
• zahtjeve za ovjeru i način isporuke;
• datum do kojeg vam je prevod potreban;
• napomenu ako postoje različite verzije istog dokumenta.

Ne izrezujte pečate, napomene i rubove dokumenta da biste smanjili datoteku. Ako je neki dio nečitljiv, pripremite jasniji snimak prije dogovora o obradi. Dodatne savjete o čitljivosti i cjelovitosti možete pronaći u vodiču Kako pripremiti dokumente za ovjereni prevod.

Primjer kratkog upita

Potreban mi je prevod diplome i dodatka diplomi na [jezik] za [ustanova i svrha]. Prilažem sve stranice i upute primaoca. U uputama je navedeno [zahtjev za prevod i ovjeru]. Dokumentaciju predajem [digitalno ili na papiru], a prevod mi je potreban do [datum]. Molim procjenu cijene, roka i potvrdu šta je još potrebno dostaviti.

Polja u uglastim zagradama zamijenite svojim podacima. Ako još nemate odgovor ustanove, označite šta je nepoznato umjesto da pretpostavite zahtjev.

Provjera prije predaje

Kad dobijete prevod, uporedite svoje ime, prezime, datume, brojeve dokumenata i raspored priloga s izvornim dokumentima. Ako primijetite razliku, javite je prevodiocu prije predaje. Provjerite da paket sadrži sve što je primalac tražio i da šaljete konačne verzije.

Za procjenu ovjerenog prevoda pošaljite Lingua Leadsu diplomu, potrebne priloge i upute primaoca. Potpun materijal omogućava da se obim, način isporuke i rok dogovore prije početka rada.