Prevod PDF dokumenta

PDF je praktičan za slanje i čitanje, ali dva PDF dokumenta mogu tražiti sasvim različitu pripremu za prevod. U jednom se tekst može označiti i kopirati; drugi je zapravo niz skeniranih slika. Prije nego što pošaljete poslovni dokument, provjerite kakvu datoteku imate i šta treba dobiti na kraju: prevedeni tekst, uređiv dokument ili PDF sa izgledom približnim originalu.

Prvo provjerite može li se tekst označiti

Otvorite PDF i pokušajte označiti jednu rečenicu. Zatim pretražite riječ za koju znate da se nalazi na stranici. Ako oba koraka rade, dokument vjerovatno sadrži tekstualni sloj. Ako se označi cijela stranica kao slika, možda je riječ o skenu. Ova jednostavna provjera nije konačna dijagnoza: i skenirani PDF može imati tekstualni sloj dodan optičkim prepoznavanjem znakova (OCR). Zato pogledajte nekoliko stranica, uključujući tabele, fusnote i sitan tekst.

Pošaljite izvorni fajl kada ga imate

Ako je PDF nastao iz Worda, PowerPointa, InDesigna ili drugog programa, pošaljite i izvornu uređivu datoteku. PDF neka posluži kao vizuelna referenca za raspored, slike i prijelome. Izvorni fajl olakšava rad s naslovima, tabelama i tekstom koji se nakon prevoda može produžiti. Kada izvor nije dostupan, to navedite odmah uz upit; tada se može procijeniti šta je moguće pripremiti iz samog PDF-a i koliko je važna naknadna grafička obrada.

Ako imate samo skenirani PDF

Provjerite jesu li sve stranice uključene, okrenute ispravno i dovoljno čitljive. Posebno pogledajte rubove, pečate, rukom pisane dopune, male brojeve i tekst na poleđini. Ne prepisujte nejasan dio napamet: pošaljite jasniji sken ili fotografiju tog mjesta ako je možete pribaviti. Adobe objašnjava da je skenirani PDF u osnovi slika i da OCR dodaje tekst koji se može pretraživati. Prepoznati tekst ipak treba pregledati; Adobe zasebno opisuje ispravljanje grešaka OCR-a. Sama mogućnost kopiranja teksta ne potvrđuje da je svaka riječ tačno prepoznata.

Označite tekst koji nije u glavnom toku dokumenta

U PDF-u se važan sadržaj može nalaziti u grafikonima, tabelama, tekstu preko fotografije, zaglavljima, podnožjima i fusnotama. Napravite kratak popis elemenata koji ulaze u prevod. Ako su nazivi proizvoda, šifre ili oznake polja povezani s drugim sistemom, naznačite šta mora ostati nepromijenjeno. Za dokument s mnogo grafičkih elemenata korisno je priložiti i primjer ranije odobrenog izgleda ili terminologije.

Dogovorite izgled završne datoteke

Precizirajte treba li vam samo prevedeni sadržaj u uređivom formatu ili dokument spreman za slanje, objavu ili štampu. Jezički prevod i DTP obrada imaju različite zadatke: nakon prevoda možda treba uskladiti širinu kolona, položaj slika, prijelom stranica i fontove. Lingua Leads navodi PDF među formatima koje obrađuje u okviru DTP usluge. Ako PDF sadrži katalog ili brošuru, može pomoći i vodič za pripremu kataloga za prevod.

Šta provjeriti kada dobijete prevedeni PDF?

Prođite dokument od prve do posljednje stranice. Uporedite redoslijed stranica, naslove, tabele, oznake na slikama, brojeve, datume i linkove s originalom. Provjerite je li tekst čitljiv na ekranu i u planiranom načinu korištenja, naročito ako se dokument štampa. Ako vam je potreban i uređiv izvor za kasnije promjene, potvrdite da je i on dio dogovorenog rezultata. Ne pretpostavljajte da se iz svakog PDF-a može bez gubitaka obnoviti originalni projekat.

Kratka lista za slanje upita

• Pošaljite PDF i, ako postoji, izvorni uređivi fajl.
• Navedite jezički par, namjenu dokumenta i obim prevoda.
• Označite nejasne skenove, rukopis, tabele, grafikone i tekst u slikama.
• Napišite treba li zadržati izgled i u kojem formatu želite rezultat.
• Dodajte odobrene termine ili primjer ranijeg dokumenta, ako ih imate.

Za poslovne PDF dokumente pogledajte prevodilačke usluge za kompanije. Uz datoteku pošaljite nekoliko rečenica o namjeni i željenom formatu, kako bi se obim prevoda i eventualne grafičke obrade procijenio prema stvarnom dokumentu.