Od čega zavise cijena i rok prevoda dokumenta?

Za korisnu ponudu nije dovoljno navesti da dokument ima pet stranica. Važno je znati šta se prevodi, na koji jezik, šta treba biti isporučeno i do kada. U Lingua Leadsu cijena i rok prevoda dokumenta potvrđuju se nakon pregleda materijala i zahtjeva za prijevod.

Prije nego uporedite dvije ponude, provjerite odnose li se na isti posao. Razlika u ukupnom iznosu može dolaziti iz različitog obračuna ili obima usluge. Sljedeća pitanja pomažu da to razjasnite prije prihvatanja ponude.

Šta znači cijena po stranici ili kartici?

Fizička stranica dokumenta i obračunska stranica ne moraju biti isto. Na jednom listu može biti nekoliko redova, a na drugom gusto ispisan tekst. Zato u ponudi tražite objašnjenje jedinice obračuna: riječ, kartica, dokument ili ukupan projekat.

Ako se koristi kartica, zatražite njenu definiciju. Na primjer, ako je u konkretnoj ponudi dogovorena kartica od 1.800 znakova s razmacima, tekst od 5.400 takvih znakova ima tri kartice. To je primjer računanja, a ne cjenovnik ili potvrda da Lingua Leads svaki posao obračunava na taj način.

Prije računanja ukupnog iznosa postavite četiri pitanja:

• Broje li se znakovi ili riječi u izvorniku ili u završenom prijevodu?
• Jesu li razmaci uključeni u broj znakova?
• Kako se obračunava dio kartice ili vrlo kratak dokument?
• Je li iznos konačan ili je riječ o procjeni koju treba potvrditi?

Nemojte porediti samo broj uz oznaku „po stranici” ako definicija stranice nije navedena.

Šta tačno treba biti uključeno u ponudu?

Zapišite rezultat koji očekujete. Treba li vam tekst koji možete dalje uređivati, dokument spreman za štampu ili ovjereni primjerak za predaju? Time olakšavate procjenu i smanjujete prostor za nesporazum.

Za službenu predaju navedite zahtjeve ustanove koja prima dokument. Informacije o usluzi i slanju dokumenta za procjenu nalaze se na stranici ovjerenog prevoda.

U ponudi provjerite sljedeće stavke:

• tačan jezički smjer i popis datoteka koje ulaze u posao;
• dogovorenu provjeru prijevoda i način rješavanja nejasnih termina;
• ovjeru i broj primjeraka, ako su traženi;
• obradu tabela, grafikona i rasporeda stranice, ako je potrebna;
• format i način isporuke;
• ukupan iznos za plaćanje, uključujući jasno navedene eventualne dodatne troškove.

Ovo je kontrolna lista za razgovor, ne tvrdnja da se svaka stavka posebno naplaćuje. Tražite da ponuda jasno kaže šta je uključeno.

Kako uporediti dvije ponude bez pogrešnog zaključka?

Zamislite da trebate prevesti katalog. Prva ponuda odnosi se na prijevod teksta u dokumentu koji se može uređivati. Druga uključuje i smještanje prijevoda u postojeći dizajn kataloga. Te ponude ne obuhvataju isti rezultat, čak i kada je polazni tekst jednak.

Za poređenje napravite kratak popis: datoteke, jezici, provjera, ovjera, grafička obrada, format isporuke i rok. Uz svaku stavku označite „uključeno”, „nije uključeno” ili „treba pojasniti”. Tek nakon toga uporedite ukupne iznose.

Ako neka stavka nije jasna, dovoljno je pitati: „Da li ova cijena uključuje i pripremu konačnog dokumenta u traženom formatu?” Pisani odgovor je korisniji od pretpostavke zasnovane na najnižoj početnoj cijeni.

Kako dogovoriti rok koji odgovara vašoj obavezi?

Navedite datum i vrijeme kada vam završeni prijevod treba biti dostupan. Izraz „što prije” ne govori dovoljno za planiranje. Ako dokument predajete u petak ujutro, napišite taj termin, uz napomenu trebate li prije toga preuzeti papirni primjerak.

Razjasnite i početak roka: računa li se od prihvatanja ponude, dostavljanja svih dokumenata ili drugog dogovorenog trenutka? Ako naknadno pošaljete dodatne stranice ili izmijenjen izvornik, tražite potvrdu ostaje li prethodni rok važeći.

Odvojite rok izrade od vremena potrebnog za preuzimanje ili dostavu. Za hitan zahtjev zatražite izričitu potvrdu mogućnosti izrade i cijene. Brz odgovor na upit nije isto što i završen prijevod.

Šta može pomoći da ponuda bude jasnija?

Pošaljite završnu verziju dokumenta i označite ako neki prilog služi samo kao referenca. Ako imate odobrene nazive proizvoda, raniji prijevod ili listu stručnih termina, priložite ih uz kratko objašnjenje kako ih treba koristiti.

Korisno je navesti jednu osobu koja može odgovoriti na pitanja o tekstu. Tako se lakše razjašnjavaju skraćenice, nečitljivi dijelovi i razlike između verzija. Za tehničku pripremu skenova i ostale korake pogledajte vodič za pripremu dokumenata za ovjereni prevod.

Pitanja prije prihvatanja ponude

Može li se cijena procijeniti samo iz broja stranica?

Broj stranica može biti početna informacija, ali za konkretnu ponudu pošaljite dokument. U Lingua Leadsu procjena se radi nakon pregleda materijala i zahtjeva.

Znači li kraći dokument nužno kraći rok?

Nemojte to pretpostaviti. Zatražite potvrđen termin za konkretnu jezičku kombinaciju i traženu isporuku, naročito ako imate fiksan datum predaje.

Šta ako nakon ponude promijenim dokument?

Označite novu verziju i navedite šta je dodano ili promijenjeno. Prije nastavka zatražite potvrdu uticaja na cijenu i rok.

Zatražite ponudu za konkretan dokument

Pošaljite dokument, izvorni i ciljni jezik, namjenu te željeni datum isporuke. Navedite treba li vam ovjera i imate li posebne zahtjeve za format ili primjerke. Zatražite procjenu za ovjereni prevod kako biste dobili ponudu za svoj zahtjev.