Terminološki rječnik firme: kako pripremiti glosar za prevod

Isti proizvod se u katalogu zove jednim imenom, na web stranici drugim, a u uputstvu trećim. Čitalac tada mora nagađati označavaju li ti nazivi istu stvar. Terminološki rječnik firme pomaže da se takve odluke zapišu i prenesu svima koji rade na sadržaju i prevodu.

Za početak vam ne treba složen sistem. Možete pripremiti zajedničku tabelu s ključnim pojmovima, njihovim značenjem i mjestom za odobreni prevod. Važno je da zapis objašnjava kada se naziv koristi i ko je potvrdio odluku.

Šta treba sadržavati glosar za prevod?

Glosar je zbirka pojmova s objašnjenjima, a kod višejezičnog rada može sadržavati i njihove prevode. Europski portal e-pravosuđa objašnjava različite oblike glosara i terminoloških zapisa. Za praktičan rad firme posebno je korisno uz naziv sačuvati definiciju i kontekst.

Lista „izvorni izraz — prevod” može biti početak, ali nije dovoljna kada izraz ima više značenja. Riječ „račun”, naprimjer, može označavati dokument za naplatu ili korisnički račun u aplikaciji. Ako se prevodi na engleski, izbor između izraza kao što su „invoice” i „account” zavisi od tog značenja.

Zato za svaki pojam napravite zaseban zapis. Ako ista riječ označava dvije različite stvari, napravite dva zapisa s različitim objašnjenjima.

Koje pojmove prvo prikupiti?

Krenite od jednog stvarnog projekta, kao što je novi katalog ili uputstvo za proizvod. Tako ćete lakše odvojiti važne izraze od riječi koje ne zahtijevaju posebnu odluku.

U početnu listu uključite:

• nazive proizvoda, funkcija i dijelova koji se ponavljaju;
• interne skraćenice koje vanjski prevodilac možda ne poznaje;
• izraze oko kojih su se ranije pojavljivala pitanja ili različita rješenja;
• nazive dugmadi i opcija koje se spominju i u aplikaciji i u uputstvu;
• nazive brenda koji se zadržavaju u izvornom obliku;
• izraze koje je firma već odobrila za određeno tržište.

Nemojte automatski preuzeti svaki naziv iz starog prevoda. Označite je li taj dokument važeći i je li ga neko provjerio. Stariji materijal može biti koristan trag, ali i izvor zastarjele terminologije.

Predložak jednog terminološkog zapisa

Sljedeća polja možete kopirati u tabelu. Jedan red neka predstavlja jedan pojam u određenom značenju.

1. Izvorni naziv i jezik: izraz koji se pojavljuje u dokumentu.
2. Područje ili proizvod: gdje se pojam koristi.
3. Kratka definicija: šta tačno označava.
4. Primjer u rečenici: stvarni kontekst iz materijala.
5. Ciljni jezik i tržište: za koga se prevodi.
6. Predloženi ili odobreni prevod: jasno razlikovati ta dva statusa.
7. Varijante i ograničenja: prihvatljive skraćenice i nazivi koje treba izbjegavati u tom kontekstu.
8. Izvor odluke: dokument, stranica ili potvrda odgovorne osobe.
9. Status, datum i odobrenje: ko je pregledao zapis i koja verzija važi.

Ako još nemate potvrđen prevod, ostavite polje prazno ili upišite „za provjeru”. To je korisnije od nagađanja koje bi neko kasnije mogao zamijeniti za odobren termin.

Primjer: ista riječ, dva značenja

Ovo su izmišljeni primjeri za objašnjenje predloška, a ne univerzalna terminološka pravila.

Zapis A — račun za naplatu: dokument kojim se kupcu obračunava isporučena usluga. Primjer: „Račun šaljemo nakon isporuke.” Mogući engleski termin za provjeru: „invoice”. Status: prijedlog, čeka potvrdu u kontekstu dokumenta.

Zapis B — korisnički račun: pristup korisnika aplikaciji. Primjer: „Prijavite se na svoj račun.” Mogući engleski termin za provjeru: „account”. Status: prijedlog, provjeriti nazive u postojećem interfejsu.

Kontekst ovdje sprečava da se jedno prevodilačko rješenje primijeni na svako pojavljivanje riječi.

Ko treba odobriti termine?

Dogovorite jednu osobu koja prikuplja odgovore unutar firme. Za tehnički pojam možda je potreban odgovor stručnjaka za proizvod, a za naziv usluge odluka osobe odgovorne za brend. Prevodilac zatim može provjeriti jezičku prikladnost predloženog rješenja.

Umjesto komentara „ovo ne zvuči dobro”, napišite razlog izmjene: pogrešno značenje, neusaglašen naziv proizvoda, druga ciljna publika ili odstupanje od već odobrenog interfejsa. Takav odgovor pomaže i pri narednom prevodu.

Ne proglašavajte pojam odobrenim dok postoje dva suprotna odgovora. Zabilježite otvoreno pitanje i osobu koja treba donijeti odluku.

Kako održavati rječnik nakon prvog projekta?

Odredite jednu važeću verziju koju tim može pronaći. U nazivu ili evidenciji datoteke navedite datum, a promjene bilježite uz razlog. Ako se naziv proizvoda promijeni, sačuvajte napomenu o ranijem nazivu i dokumentima u kojima se još pojavljuje.

Prije novog projekta pošaljite prevodiocu važeći glosar i označite novosti. Posebno navedite odnosi li se promjena samo na novi proizvod, određeno tržište ili sve buduće materijale. Dogovorite treba li ažurirati i ranije prevedene dokumente; to se ne podrazumijeva.

Kod većeg obima unaprijed provjerite format za razmjenu terminologije. Nemojte pretpostaviti da se svaka tabela može neposredno uvesti u svaki prevodilački alat.

Šta poslati uz upit za poslovni prevod?

Priložite dokument koji se prevodi, postojeći glosar, relevantne ranije materijale i kratko objašnjenje ciljne publike. Navedite jezike, tržište, format isporuke i rok koji trebate. Označite šta je odobreno, šta je samo referenca i ko može odgovoriti na terminološka pitanja.

Lingua Leads u okviru prevodilačkih usluga za firme navodi rad s terminološkim bazama i profesionalnim prevodilačkim alatima. Uz upit možete poslati i početnu listu pojmova kako bi se dogovorili obim posla i način usklađivanja terminologije za vaš projekat.