Kako pripremiti katalog za prevod i grafičku obradu

Za pripremu kataloga za prevod pošaljite važeću izvornu datoteku, PDF koji pokazuje željeni izgled i jasnu listu sadržaja koji se prevodi. Navedite i da li trebate samo prevedeni tekst ili završni katalog spreman za digitalnu objavu ili štampu. Time se unaprijed razjašnjavaju dva povezana posla: prevod sadržaja i njegovo uklapanje u dizajn.

DTP, odnosno tehnička i grafička priprema dokumenta, obuhvata raspored teksta, slika i drugih elemenata. Prevedeni naslov može zauzeti više redova, a duži opis pomjeriti tabelu. Zato je korisno planirati završni pregled cijelog kataloga, čak i kada je jezička provjera teksta već završena.

1. Odaberite jednu važeću verziju kataloga

Prije slanja provjerite jesu li odobreni opisi, šifre proizvoda, kontaktni podaci i stranice koje ulaze u novo izdanje. Imenujte datoteke tako da se verzije mogu razlikovati, naprimjer katalog-2026-09-29-za-prevod.pdf.

Ako sadržaj još nije konačan, označite otvorene dijelove. Bolje je unaprijed napisati da tabela cijena čeka potvrdu nego naknadno slati nekoliko različitih priloga s nazivom „finalno”. Dogovorite jednu osobu koja će objediniti komentare prodaje, marketinga i stručnjaka za proizvod.

Sačuvajte popis naknadnih izmjena: broj stranice, dio koji se mijenja i novi tekst. Kada se promijeni izvorni opis, treba provjeriti i njegov prevod i prijelom na stranici.

2. Priložite izvorni dokument i PDF za poređenje

Izvorna datoteka je dokument u kojem je katalog izrađen i koji se može uređivati. PDF je koristan kao pregled očekivanog izgleda. Ta dva priloga imaju različitu ulogu, pa je dobro poslati oba kada su dostupna.

Za InDesign projekat zatražite paket od osobe koja je radila dizajn. Adobe u uputama za pakovanje InDesign datoteka opisuje naredbu File > Package, koja prikuplja projekt i povezane resurse. Prije pakovanja provjeravaju se nedostajući linkovi i fontovi; opcije mogu uključiti povezane grafike, IDML i PDF. Fontovi aktivirani putem Adobe Fonts ne kopiraju se tom opcijom.

Dogovorite s izvršiocem koji format i verzija odgovaraju njegovom načinu rada. Dostupnost fonta i pravo njegovog dijeljenja provjerite prije slanja. Ako niste sigurni, navedite naziv fonta i zatražite dogovor o rješenju.

Ako imate samo PDF, pošaljite ga za procjenu i jasno to navedite. Nemojte obećati dizajneru da će se svaki PDF moći jednostavno pretvoriti u potpuno isti uređivi katalog. Potrebna obrada zavisi od toga kako je dokument napravljen.

3. Označite tekst koji nije u glavnom toku dokumenta

Pregledajte i elemente koji se lako previde:

• natpise unutar fotografija, dijagrama i ilustracija;
• naslove i napomene u tabelama;
• zaglavlja, podnožja i fusnote;
• oznake na proizvodima i ambalaži;
• sadržaj, reference na stranice i tekst poveznica;
• odvojene priloge i cjenovnike.

Ako je tekst dio slike, priložite uređivu grafiku kada je imate. Ako je nemate, označite šta treba prevesti i zatražite procjenu grafičke obrade. Ne pretpostavljajte da je tekst u slici obuhvaćen samo zato što je vidljiv u PDF-u.

Navedite šta ostaje u izvornom obliku: nazivi brenda, šifre proizvoda ili određene tehničke oznake. Razlikujte te upute od sadržaja koji čeka jezičku provjeru.

4. Napišite za koje se tržište katalog priprema

Uz jezik navedite ciljnu publiku i namjenu. Katalog za stručnog distributera i brošura za krajnjeg kupca mogu zahtijevati različit način objašnjavanja istog proizvoda.

Priložite odobrene nazive proizvoda i ranije materijale koji su još važeći. Ako već imate listu termina, označite njenu verziju i status. Za pripremu takve liste pogledajte vodič za terminološki rječnik firme.

Posebno označite kontaktne podatke, valute, mjerne jedinice i poveznice koje treba prilagoditi. Jezički prevod sam po sebi ne znači da je odobrena promjena cijene, specifikacije proizvoda ili poslovne ponude. Te odluke treba potvrditi odgovorna osoba u firmi.

5. Dogovorite šta dobijate na kraju

U upitu odvojite prevod, jezičku provjeru i DTP obradu. Pitajte uključuje li ponuda samo tekst, uređen PDF ili i izvorne datoteke nakon obrade.

Navedite ide li katalog u štampu, na web ili na oba mjesta. Za štampu proslijedite tehničke zahtjeve konkretne štamparije; nemojte sami birati pretpostavljene postavke izvoza. Za digitalno izdanje navedite trebaju li aktivne poveznice i postoji li ograničenje veličine datoteke.

Dogovorite i rok za pregled probne verzije. Termin isporuke prevedenog teksta nije nužno termin predaje konačnog kataloga štampariji.

6. Provjerite završni prijelom prije odobrenja

Završni PDF pregledajte kao čitalac kataloga. Provjerite:

• jesu li svi dogovoreni dijelovi prevedeni;
• je li tekst potpun, bez odrezanih redova ili preklapanja;
• odgovaraju li opisi, slike i šifre istim proizvodima;
• jesu li tabele, brojevi, jedinice i napomene jasno povezani;
• jesu li naslovi, sadržaj i brojevi stranica usklađeni;
• rade li poveznice u digitalnom izdanju;
• jesu li sve odobrene izmjene unesene u istu završnu verziju.

Komentare vežite za stranicu i konkretan dio. Napomena „na stranici 8 opis proizvoda prelazi preko fotografije” jasnija je od poruke „raspored nije dobar”. Nakon izmjena pregledajte novu verziju prije davanja završnog odobrenja.

Predložak upita za prevod kataloga

Sljedeći tekst možete prilagoditi svom projektu:

Trebamo prevod kataloga sa [izvorni jezik] na [ciljni jezik] za [tržište i publika]. Prilažemo važeći PDF i [dostupne izvorne datoteke]. Prevode se [stranice i dodatni elementi], a [nazivi ili oznake] ostaju nepromijenjeni. Potrebna nam je [jezička obrada / DTP / priprema za štampu ili web]. Željeni datum završne isporuke je [datum]. Terminologiju i probni katalog potvrđuje [odgovorna osoba]. Molimo da u ponudi navedete uključene faze i formate isporuke.

Lingua Leads nudi DTP i pripremu za štampu, uključujući obradu kataloga i brošura nakon prevoda. Pošaljite dostupne datoteke i opis željenog rezultata kako bi se procijenili obim obrade i naredni koraci.