Online usmeni prevod

Za online sastanak s usmenim prevodom nije dovoljno poslati link prevodiocu pet minuta prije početka. Govornici moraju biti čujni, učesnici trebaju znati koji jezik slušaju, a moderator treba imati postupak za prekid veze. Kratka proba istog toka koji ćete koristiti na događaju otkriva probleme dok ih još možete riješiti. Ova lista pomaže da pripremite upit i tehnički razgovor s prevodilačkim timom, bez pretpostavke da svaka platforma radi jednako.

Počnite od toka sastanka

Napišite da li su svi učesnici online ili dio publike sjedi u sali. Dodajte datum, trajanje, broj govornika, broj učesnika koji trebaju prevod i okvirnu agendu. Kod hibridnog događaja označite ko govori iz sale, a ko se uključuje na daljinu: njihove audio veze moraju stići do prevodioca i publike.

Navedite želite li da prevod prati govor ili da govornik pravi pauze. Evropska komisija razlikuje simultano i konsekutivno prevođenje upravo po tome kada prevodilac prenosi poruku. Ako još niste odlučili, pošaljite program i opišite gdje će biti pitanja i diskusija. Opću razliku objašnjava i naš raniji vodič o usmenom prevođenju; ovdje se bavimo online provedbom.

Popišite jezike i put zvuka

Za svaki dio programa zapišite jezik govornika i jezik koji publika treba slušati. Nije isto ako se prevodi samo glavno izlaganje ili i pitanja učesnika. Uključite moderatora, goste i osobu koja čita pitanja iz chata. Ako govornik može promijeniti jezik usred sesije, tu mogućnost prijavite unaprijed.

S tehničkom osobom provjerite kako platforma usmjerava izvorni govor i prevod do pravih slušalaca, te može li učesnik promijeniti jezik. Naziv ili dostupnost jezičkih kanala zavise od odabrane platforme i paketa; nemojte ih pretpostaviti. U pozivnici učesnicima kratko objasnite kako biraju jezik i kome se javljaju ako ne čuju prevod.

Provjerite mikrofon svakog govornika

Jasan izvorni zvuk važniji je od lijepo postavljene kamere. Probajte mikrofon, slušalice i stabilnost veze svakog govornika iz prostora iz kojeg će se stvarno uključiti. Izbjegnite buku, više otvorenih mikrofona u istoj prostoriji i zvuk koji se vraća kroz zvučnike. Kada govornik dijeli video ili snimak s govorom, posebno provjerite čuje li prevodilac i taj zvuk.

Kao konkretan primjer, upute Evropske komisije za udaljene učesnike traže mirno okruženje, stabilnu vezu i probu s istom opremom koja će se koristiti na sastanku. To su upute za njihovu platformu, a ne automatski uslov svakog događaja. Dobar zvuk treba potvrditi probom za vašu kombinaciju opreme i platforme.

Prođite kroz stvarnu tehničku probu

Na probu uključite barem moderatora, tehničku kontakt osobu, jednog govornika, prevodioca i osobu koja sluša prevod. Prođite redom: ulazak u sastanak, mikrofon govornika, jezički kanal, pitanje iz publike, dijeljenje prezentacije i povratak na diskusiju. Kod hibridnog događaja probajte i zvuk iz sale i glas udaljenog učesnika.

Zapišite ko uključuje prevod, ko upravlja mikrofonima i ko prima poruku da se zvuk pokvario. Ako se tokom probe promijeni platforma, sala ili oprema, ponovite dio koji je time pogođen. Sama uspješna prijava na sastanak ne potvrđuje da su prevodilac i slušaoci čuli sve važne izvore zvuka.

Pošaljite materijale i pravila govora

Prevodilačkom timu unaprijed dostavite agendu, prezentacije, imena govornika, skraćenice i stručne izraze koje će koristiti. Ako firma već ima terminološki rječnik, označite šta je odobreno za ovaj događaj. Za materijale s ograničenim pristupom dogovorite način razmjene prije slanja.

Govornicima recite da govore jedan po jedan, da im mikrofon bude uključen samo dok govore i da najave prelazak na drugi jezik ili video. Moderator može ponoviti pitanje ako je bilo nečujno. Takva pravila pomažu i kada je veza tehnički ispravna: prevodilac ne može pouzdano prenijeti riječi koje do njega nisu stigle.

Dogovorite šta se radi pri prekidu veze

Prije početka odredite ko može zaustaviti govornika i zatražiti ponavljanje dijela koji nije čujan. Dogovorite gdje tehnička osoba i prevodilački tim razmjenjuju kratke poruke tokom programa. Ako prevod nakratko nestane, moderator treba znati da li će pauzirati izlaganje, ponoviti posljednju misao ili privremeno promijeniti tok pitanja. To je bolje od nastavka kao da su svi razumjeli sadržaj.

Za upit o online usmenom prevođenju pošaljite:

• datum, trajanje, online ili hibridni format i okvirnu agendu;
• jezike govornika i jezike koje publika treba slušati;
• platformu, broj govornika i opis načina postavljanja pitanja;
• informacije o sali, mikrofonima i tehničkoj osobi, ako je događaj hibridan;
• prezentacije, nazive i terminologiju kada su spremni;
• osobu koja može organizovati tehničku probu i koordinisati prekid zvuka.

Na osnovu tih podataka lakše je dogovoriti odgovarajući način prevođenja, tehničku provjeru i odgovornosti prije nego što se učesnici uključe.