Prevod Excel tabele

Excel tabela često izgleda kao skup kratkih riječi i brojeva, ali radna knjiga može sadržavati više listova, formule, komentare, grafikone i veze na druge datoteke. Ako se prevodi samo ono što je odmah vidljivo na ekranu, važan tekst može ostati na izvornom jeziku. Prije slanja datoteke odredite šta treba prevesti i šta nakon prevoda mora nastaviti raditi.

Odredite obim prevoda prije slanja

Napišite kome je tabela namijenjena i za šta će se koristiti: za interni izvještaj, ponudu, katalog proizvoda ili razmjenu podataka s partnerom. Naznačite jezički par i listove koje treba obraditi. Za neke datoteke dovoljno je prevesti naslove kolona i upute korisniku; za druge treba pregledati opise proizvoda, napomene, oznake grafikona i tekst u padajućim listama. Jasna oznaka obima štedi naknadna pitanja i olakšava provjeru rezultata.

Pregledajte i skrivene listove

Radna knjiga može imati više kartica, a dio listova može biti skriven. Otvorite pregled listova i navedite koji ulaze u prevod. Ako su neki listovi radni, arhivski ili namijenjeni samo izračunu, to posebno označite. Microsoftove upute objašnjavaju kako se u Excelu prikazuju kartice i skriveni listovi. Isto vrijedi za skrivene redove i kolone: provjerite nalaze li se u njima oznake koje će neko kasnije čitati.

Razdvojite tekst za prevod od formula i podataka

Formule, šifre proizvoda, identifikatori i brojevi obično imaju drugu ulogu od običnog teksta. Uz datoteku pošaljite kratku napomenu šta se smije mijenjati, a šta mora ostati identično. Ako formula sadrži tekst koji se prikazuje korisniku, označite ga primjerom i dogovorite način obrade. Nemojte pretpostaviti da je svaka ćelija s riječima namijenjena prevodu: u nekim tabelama vrijednosti služe za uvoz u drugi sistem i moraju odgovarati unaprijed zadanim oznakama.

Za brzi pregled Excelova opcija pretrage može tražiti sadržaj u cijeloj radnoj knjizi i razlikovati formule, vrijednosti, bilješke i komentare. To je korisno kada tražite tekst izvan glavne tabele; pogledajte Microsoftove upute za pretraživanje radne knjige.

Popišite komentare, grafikone i vanjske veze

Tekst se može pojaviti u komentarima ili bilješkama, naslovima grafikona i drugim objektima. Navedite treba li i taj sadržaj prevesti. Ako tabela povlači podatke iz druge datoteke, pošaljite kontekst ili objasnite gdje se izvor nalazi. Microsoft navodi da se veze na druge radne knjige mogu nalaziti u formulama, definiranim nazivima i objektima, pa ih je dobro pregledati prije predaje i nakon povrata datoteke. Ne šaljite osjetljive povezane datoteke bez potrebe; dovoljno je opisati njihovu ulogu kada sadržaj nije dio prevoda.

Pošaljite terminologiju i primjer željenog izgleda

Nazivi proizvoda, nazivi odjela i stručni termini trebaju biti dosljedni kroz sve listove. Ako već imate odobrene izraze, priložite terminološki rječnik firme ili raniji prevedeni dokument. Navedite treba li zadržati širinu kolona, boje, filtre, štampu na jednoj stranici ili izgled grafikona. Formatiranje može zahtijevati dodatnu obradu, posebno kada je prevod duži od izvornog teksta. Za takve potrebe pogledajte uslugu pripreme i uređenja dokumenata.

Provjerite prevedenu datoteku u stvarnoj upotrebi

Nakon prevoda otvorite radnu knjigu u programu u kojem je inače koristite. Prođite sve dogovorene listove i pregledajte naslove, komentare, grafikone, filtre i ispis. Posebno provjerite formule, zbirove, povezane podatke i eventualne poruke o vanjskim vezama. Jezička provjera i tehnička provjera nisu ista stvar: osoba koja poznaje tok rada treba potvrditi da se datoteka i dalje ponaša kako se očekuje. Ako se tabela uvozi u drugi sistem, testirajte i taj korak.

Šta poslati uz upit za prevod Excel tabele?

• Uredivu Excel datoteku i jezički par.
• Popis listova i drugih elemenata koji ulaze u prevod.
• Napomenu o formulama, šiframa, vanjskim vezama i poljima koja se ne mijenjaju.
• Odobrene termine, publiku i namjenu datoteke.
• Zahtjeve za izgled, ispis ili kasniji uvoz podataka.

Ako pripremate poslovne tabele za više tržišta, pregledajte poslovne prevodilačke usluge Lingua Leads i pošaljite datoteku s kratkim opisom namjene. Tako se obim jezičkog rada i potrebna provjera mogu dogovoriti prema konkretnom dokumentu.