Prevod tendera

Prevod tenderske dokumentacije počinje prije prve prevedene rečenice: treba utvrditi koji su dokumenti važeći, šta se tačno prevodi i ko će koristiti završni tekst. U jednom postupku firma treba razumjeti uslove i tehničke specifikacije objavljene na stranom jeziku. U drugom priprema dokumente vlastite ponude za predaju. Ta dva zadatka nemaju isti obim. Zato uz upit za prevod pošaljite kompletan, ažuran paket i jasno označite šta je informativni materijal, a šta ide u konačnu ponudu.

Odredite šta ulazi u prevod

Napravite popis datoteka s nazivom, verzijom i namjenom. Posebno označite objavljenu tendersku dokumentaciju, tehničke specifikacije, obrasce, nacrt ugovora, priloge i eventualna pitanja s odgovorima. Ako prevodite i vlastitu ponudu, navedite koji su dijelovi već završeni, a koji se još uređuju. Ne mora svaki dokument imati isti završni format: tekst za interno razumijevanje, obrazac koji se popunjava i dokument namijenjen predaji traže različitu pripremu.

Provjerite posljednju verziju i pojašnjenja

Prije slanja provjerite jesu li objavljene izmjene ili dopune, kao i odgovori na pitanja koja mijenjaju razumijevanje zahtjeva. Agencija za javne nabavke BiH objašnjava važnost uslova iz dokumentacije i pojašnjenja objavljenih putem portala. U svojoj radnoj mapi odvojite prvobitnu verziju od kasnijih dodataka. U nazivu datoteke ili pratećoj listi zabilježite datum preuzimanja i oznaku verzije, kako prevodilac ne bi radio prema tekstu koji je zamijenjen. Provjeru aktuelnog stanja i rokova uvijek radite prema konkretnom postupku.

Pošaljite uređive datoteke i vizuelnu referencu

Kada postoje Word, Excel ili drugi uređivi izvori, pošaljite ih uz objavljeni PDF. Uređiva datoteka olakšava rad s tabelama, numerisanim stavkama i poljima obrazaca; PDF pokazuje kako dokument treba izgledati. Ako imate samo sken, provjerite jesu li uključene sve stranice i jesu li sitan tekst, pečati i fusnote čitljivi. O razlikama između izvornog fajla i skena više govori naš vodič za pripremu PDF dokumenta za prevod.

Sačuvajte oznake, brojke i stručne nazive

U tehničkim i finansijskim prilozima posebno su osjetljivi brojevi stavki, nazivi lotova, šifre proizvoda, jedinice mjere, datumi, iznosi i upućivanja na druge dokumente. Uz materijal priložite spisak naziva koji moraju ostati u izvornom obliku, poput oznake modela ili registrovanog imena firme. Ako postoji ranije odobrena terminologija, dostavite je zajedno s dokumentacijom. Prevodilac može održavati dosljednost jezika, a osoba koja poznaje ponudu treba potvrditi da se tehnički podaci i obaveze podudaraju s izvornim dokumentom.

Razjasnite jezik, ovjeru i format predaje

Ne pretpostavljajte da je za svaki tender dovoljan isti tip prevoda. U konkretnom postupku provjerite na kojem jeziku se dokumenti predaju, treba li prevod pojedinih priloga biti ovjeren i kakav format ili potpis se traži. Ta pravila dolaze iz važeće tenderske dokumentacije i pojašnjenja ugovornog organa. Prevodilačkoj agenciji prenesite tačne zahtjeve koje ste potvrdili, umjesto da se oslanjate na praksu iz ranijeg postupka. Ako je dio paketa nacrt ugovora, može vam pomoći i lista za pripremu ugovora za prevod.

Ostavite prostor za završnu provjeru

Prije predaje uporedite prevedene naslove, numeraciju, tabele, priloge i reference s važećim izvornikom. Provjerite jesu li svi traženi obrasci uključeni i jesu li kasnije izmjene unesene u završni paket. Posebno pogledajte polja koja se popunjavaju nakon prevoda. Prevod jezički prenosi sadržaj; provjeru usklađenosti ponude sa svim uslovima postupka mora obaviti tim koji ponudu priprema. Također potvrdite ko odobrava konačnu verziju i kada je više niko ne mijenja.

Kratka lista za upit

• Pošaljite popis datoteka i označite šta se prevodi za interno razumijevanje, a šta za predaju.
• Priložite posljednju verziju dokumentacije, izmjene i relevantna pojašnjenja.
• Dostavite uređive izvore kada postoje, uz PDF kao vizuelnu referencu.
• Navedite jezički par, potvrđene zahtjeve o ovjeri i željeni izlazni format.
• Označite stručne nazive, šifre i podatke koje treba dodatno provjeriti.

Lingua Leads u okviru B2B prevodilačkih usluga navodi i tendersku dokumentaciju. Pošaljite važeći paket, popis dokumenata i namjenu prevoda kako bi se stvarni obim, terminologija i format mogli procijeniti prije rada.