Prevod ugovora: vodič

Prevod poslovnog ugovora počinje od jasnog izvornika. Ako u opticaju postoje različite verzije, nedostaju prilozi ili nije poznato ko potvrđuje stručne izraze, pitanja će se pojaviti usred rada. Kratka priprema pomaže da naručilac i prevodilac dogovore isti obim posla i da se završni tekst može uredno provjeriti. Ova lista odnosi se na jezičku pripremu; sadržajna i pravna odobrenja ostaju na odgovornim osobama u firmi.

Odaberite verziju koja se prevodi

Označite jednu izvornu datoteku kao verziju za prevod. U nazivu ili pratećoj poruci navedite datum i status, naprimjer „nacrt za pregovore“ ili „tekst odobren za potpisivanje“. Ako druga strana još mijenja odredbe, recite da ugovor nije zaključen i ko će javiti koje izmjene treba prenijeti u prevod.

U Word dokumentu provjerite komentare i praćene promjene. Microsoftova uputa za praćenje promjena objašnjava kako se dodavanja i brisanja prikazuju u dokumentu. Ako imate dvije datoteke, Word može prikazati njihove razlike u zasebnom dokumentu. Time lakše označavate šta je novo, ali prevodiocu i dalje jasno napišite koja je verzija mjerodavna za zadatak.

Uključite priloge i povezane dokumente

Ugovor često upućuje na anekse, specifikacije, cjenovnike, rasporede isporuke ili obrasce. Napravite popis tih dokumenata i označite koji ulaze u prevod. Ako se u članu spominje „Prilog 2“, a prilog nije dostavljen, neće biti moguće provjeriti jesu li naslov i upućivanje usklađeni.

Pošaljite uređivu datoteku kada je imate i PDF za poređenje izgleda. Kod skena provjerite čitljivost svih stranica, fusnota, tabela, pečata i rukom dopisanih dijelova. Ako dio materijala treba ostati na izvornom jeziku, navedite to prije početka umjesto da prevodilac nagađa prema prazninama u paketu.

Uskladite imena i definisane pojmove

Pošaljite tačne nazive ugovornih strana, registrirane nazive proizvoda i skraćenice koje se ne smiju mijenjati. Posebno označite izraze koji u ugovoru imaju definisano značenje, kao što su „Usluge“, „Naručilac“ ili „Povjerljive informacije“. Ista riječ u običnoj rečenici i u definiciji ne mora imati istu ulogu.

Ako već imate odobren dvojezični ugovor, raniji prevod ili terminološki rječnik firme, priložite ga kao referencu i recite šta je još važeće. Nejasne nazive treba potvrditi osoba koja poznaje posao i odredbe ugovora. Prevodilac može postaviti pitanje o značenju, ali ne treba sam odlučivati o obavezama ugovornih strana.

Navedite namjenu i traženi oblik prevoda

Recite služi li prevod za interno razumijevanje, pregovore, potpisivanje ili predaju trećoj strani. Navedite izvorni i ciljni jezik, željeni format isporuke i treba li zadržati numeraciju članova, tabele i raspored potpisnih polja. Ako tražite dvojezični prikaz, opišite kako će se koristiti; odluku o tome koja jezička verzija ima pravni učinak treba potvrditi s nadležnim pravnim timom.

Ako ugovor ide instituciji ili drugom primaocu, unaprijed pitajte tog primaoca traži li ovjereni prevod, original, kopiju ili poseban format. Uslovi zavise od svrhe i primaoca, pa ih nemojte pretpostavljati na osnovu ranijeg predmeta.

Odredite kontakt za pitanja i zaštitite podatke

Imenujte osobu koja može potvrditi nejasne odredbe, brojeve, datume, reference i ispravne nazive. Ako se izvorni ugovor promijeni tokom prevoda, pošaljite samo označene izmjene i navedite na koju raniju verziju se odnose. Tako se može provjeriti šta treba uskladiti, bez paralelnih datoteka nepoznatog statusa.

Ugovori mogu sadržavati lične ili poslovno osjetljive podatke. Koristite kanal za razmjenu datoteka koji je vaša organizacija odobrila. Ako prije slanja uklanjate podatke, dosljedno označite izostavljene dijelove i recite treba li ih kasnije vratiti u završnu verziju; nečitljiv ili uklonjen tekst ne može se pouzdano prevesti.

Provjerite završni dokument prije upotrebe

Prije daljnjeg slanja uporedite prevod s odobrenim izvornikom: nazive strana, iznose, valute, datume, rokove koji zaista stoje u ugovoru, brojeve članova, upućivanja na priloge i potpisna polja. Provjerite jesu li sve stranice i prilozi obuhvaćeni te jesu li otvorena pitanja riješena. Osoba odgovorna za ugovor treba potvrditi poslovni i pravni sadržaj završne verzije.

Za B2B upit Lingua Leadsu pošaljite:

• verziju ugovora za prevod, uz datum i status;
• popis priloga i oznaku šta ulazi u obim;
• izvorni i ciljni jezik te namjenu prevoda;
• postojeće definicije, terminologiju i odobrene nazive;
• željeni format i eventualni zahtjev primaoca za ovjeru;
• kontakt osobe koja može potvrditi otvorena pitanja.

Kada se o ovim stavkama dogovorite na početku, završna jezička provjera ima jasnu polaznu verziju i mjerljiv popis dokumenata.