Prevod PowerPoint prezentacije: šta pripremiti prije slanja

Poslovna prezentacija često ima mnogo više teksta od onoga što se vidi na prvi pogled: naslove, bilješke govornika, oznake u grafikonima, dugmad, video i skrivene slajdove. Ako za prevod pošaljete samo PDF, možda će se moći pročitati sadržaj, ali neće biti jasno šta treba urediti u izvornoj datoteci. Ovaj vodič pomaže da odredite obim posla i pripremite materijale za prevod prezentacije bez nepotrebnog vraćanja na već završene slajdove.

Potvrdite verziju, jezik i način upotrebe

Prije slanja označite konačnu verziju prezentacije i navedite kada se koristi. Nije isto pripremati slajdove za govor uživo, datoteku koju će publika samostalno čitati ili materijal za objavu na webu. Recite koji je izvorni i ciljni jezik, kome se obraćate i postoji li odobrena varijanta naziva proizvoda za to tržište.

Ako više ljudi uređuje prezentaciju, dogovorite ko zaključuje izvorni tekst. Promjena naslova ili redoslijeda slajdova nakon početka prevoda može uticati na već prevedene bilješke, grafikone i pozivanje na brojeve slajdova. Navedite i da li se prevodi cijela prezentacija ili samo odabrani dio.

Pošaljite uređivu datoteku i PDF za poređenje

Pošaljite izvornu PowerPoint datoteku (.pptx) kada je dostupna, a uz nju PDF koji pokazuje kako bi slajdovi trebali izgledati. PDF je koristan kao vizuelna referenca; uređiva datoteka olakšava rad na tekstualnim poljima i završnu provjeru rasporeda. Ako je prezentacija napravljena u drugom alatu, navedite koji je izvorni format i da li se završni dokument mora vratiti u tom formatu.

Provjerite postoje li povezani videozapisi, fontovi ili grafike koji nisu uključeni u datoteku. Ako koristite nestandardne fontove, unaprijed recite treba li sačuvati baš njih i imate li pravo da ih dijelite. Microsoft objašnjava da ugrađivanje fontova može pomoći u očuvanju izgleda pri dijeljenju, ali da se ne mogu ugraditi svi fontovi.

Označite sav tekst koji treba prevesti

Pregledajte svaki slajd, uključujući tekst u grafikonima, dijagramima, snimcima ekrana i fotografijama. Tekst koji je dio slike ne može se uređivati kao obično tekstualno polje; za njega pošaljite izvornu grafiku ili izdvojen popis oznaka. Napišite i šta mora ostati neprevedeno: nazivi brendova, šifre proizvoda, URL-ovi ili određeni tehnički izrazi.

Ne zaboravite bilješke govornika i skrivene slajdove. U upitu posebno navedite ulaze li u prevod. PowerPoint bilješke čuvaju se uz slajd, ali ih publika ne vidi na samom projekcijskom platnu. Ako će predavač čitati bilješke na drugom jeziku, one su zaseban dio obima posla.

Dajte kontekst za brojke i stručne pojmove

Pošaljite odobrene nazive proizvoda, skraćenice i postojeći terminološki rječnik firme ako ga imate. Za grafikone i tabele navedite izvor podataka i osobu koja može potvrditi nejasne oznake. Prevodilac može provjeriti jezik, ali poslovnu tvrdnju, broj ili jedinicu mjere treba potvrditi vlasnik sadržaja.

Ako prezentacija prati usmeno izlaganje, pošaljite i kratku agendu ili kontekst govora. Naslov slajda poput „Rezultati“ može imati različit smisao u prodajnoj, finansijskoj ili tehničkoj prezentaciji. Nekoliko rečenica o publici i cilju često razjasni izbor tona i termina.

Dogovorite završni izgled i provjeru prikaza

Prevedeni tekst može zauzeti više ili manje prostora od izvornog. Zbog toga prije narudžbe razjasnite uključuje li posao samo prevod teksta ili i prilagođavanje polja, prijeloma redova i grafičkih elemenata. Lingua Leads navodi DTP obradu prezentacija kao povezanu uslugu; obim završne obrade treba posebno dogovoriti.

Po isporuci otvorite datoteku u programu i na ekranu na kojem će se koristiti. Pregledajte prvi i posljednji slajd, duže naslove, grafikone, animacije, linkove i prikaz posebnih znakova. Ako je prezentacija namijenjena javnoj distribuciji, provjerite i tekstualne alternative za važne slike. Microsoftove smjernice za pristupačne prezentacije savjetuju da se važan tekst ne ostavlja isključivo unutar slike.

Kratka lista za upit

Uz zahtjev za prevod PowerPoint prezentacije pošaljite ili navedite:

• konačnu .pptx datoteku ili drugi uređivi izvornik i PDF za poređenje;
• izvorni i ciljni jezik, publiku i datum upotrebe;
• da li se prevode bilješke, skriveni slajdovi, grafici i tekst u slikama;
• odobrene nazive, skraćenice i postojeće terminološke materijale;
• povezane videozapise, grafike i podatke o fontovima, ako su bitni;
• željeni izlazni format i potrebu za završnom grafičkom obradom;
• kontakt osobe koja potvrđuje sadržajna pitanja i završnu verziju.

Za procjenu pošaljite B2B upit Lingua Leadsu s dostupnim datotekama i kratkim opisom upotrebe. Ako dio sadržaja još nije zaključen, označite ga. Tako se prije početka mogu dogovoriti tačan obim prevoda i izgled završne prezentacije.