Prevod tehničkog uputstva: šta pripremiti prije slanja

Tehničko uputstvo nije samo niz odlomaka za prevod. Često sadrži oznake dijelova, tabele, upozorenja, natpise na ilustracijama i više verzija istog proizvoda. Ako prije slanja odredite koja je verzija važeća i dostavite sve povezane materijale, prevodilac može preciznije procijeniti obim posla i postaviti pitanja prije nego što se nejasnoće prenesu u završni dokument.

Ova lista pomoći će vam da pripremite upit za prevod. Ne zamjenjuje tehničku, sigurnosnu ili pravnu provjeru uputstva za tržište na kojem će se koristiti.

1. Potvrdite konačnu verziju izvornog teksta

Pošaljite dokument koji je odobren za prevod i jasno označite njegov broj verzije ili datum. Ako postoje nacrti, navedite koji je mjerodavan. Zabilježite i da li se tekst još mijenja: naknadne promjene mogu zahvatiti već prevedene odlomke, tabele i raspored stranica.

Za Word dokument korisno je prije slanja razriješiti komentare i odlučiti koje praćene izmjene pripadaju konačnom tekstu. Microsoft opisuje komentare i praćenje izmjena kao zasebne načine saradnje na dokumentu. Ako izmjene moraju ostati vidljive, to izričito navedite u upitu, umjesto da prevodilac nagađa koju verziju treba slijediti.

2. Pošaljite izvorne datoteke i PDF za poređenje

Kad je dostupan, pošaljite uređivi izvorni dokument, a uz njega PDF koji pokazuje očekivani izgled. Sam skenirani PDF može otežati rad s tabelama, natpisima u slikama i prelomom teksta. Nemojte izostaviti dodatke, legende, napomene ispod tabela ili poleđine stranica koje sadrže tekst.

Ako je uputstvo pripremljeno u InDesignu, provjerite jesu li dostupne povezane grafike i drugi elementi projekta. Adobeov opis pakiranja InDesign datoteka pokazuje zašto same stranice dokumenta ne moraju sadržavati sve slike i prateće datoteke. Slanje fontova ili drugih datoteka uskladite s pravima njihove upotrebe.

3. Označite tekst unutar slika i dijagrama

Pregledajte strelice, sheme, fotografije ekrana, naljepnice na proizvodu i dijagrame. Ako u njima postoje riječi koje treba prevesti, pošaljite izvorne grafike ili izdvojenu listu tih oznaka. Navedite i koje oznake moraju ostati iste, naprimjer kodovi dijelova, nazivi modela ili komande na uređaju.

U upitu razdvojite prevod teksta od završne grafičke obrade. Ako se tekst na drugom jeziku ne uklapa u postojeći okvir, može biti potrebna dorada rasporeda. Više o tom koraku objašnjeno je na stranici DTP i priprema za štampu.

4. Dajte kontekst za terminologiju

Navedite tačan model proizvoda, ciljnu publiku, jezik i tržište za koje se uputstvo priprema. Pošaljite odobrene nazive komponenti, prethodna uputstva i terminološki rječnik ako ih imate. Posebno označite skraćenice koje mogu imati više značenja.

Ako takav popis još ne postoji, korisno je barem izdvojiti ključne nazive i osobu u firmi koja može potvrditi nejasne termine. Praktičan način za početak opisan je u vodiču o terminološkom rječniku firme.

5. Odredite ko provjerava tehnički sadržaj

Prevodilac treba znati kome postaviti pitanje kada izvorni tekst dopušta više tumačenja. Imenovanje tehničkog sagovornika posebno pomaže kod oznaka dijelova, redoslijeda radnji, mjernih jedinica i upozorenja. Prije konačne upotrebe prevedenog uputstva stručna osoba treba uporediti prevod sa stvarnim proizvodom, izvornim sadržajem i zahtjevima primjenjivim na odredišnom tržištu.

Upozorenja i sigurnosne upute nemojte skraćivati samo radi rasporeda stranice. Ako su nejasni, razjasnite izvorni tekst sa stručnom osobom prije završne obrade prevoda.

Kratka lista za slanje upita

Prije nego što pošaljete materijal, provjerite imate li:

• konačnu verziju uputstva i oznaku verzije;
• uređivu datoteku, PDF za prikaz i sve dodatke;
• izvorne slike ili popis teksta u dijagramima;
• jezik, odredišno tržište i tačan model proizvoda;
• odobrene termine, nazive dijelova i postojeća uputstva;
• podatak treba li i grafička obrada završnog dokumenta;
• kontakt osobe koja potvrđuje tehnička pitanja;
• željeni datum isporuke, o kojem se rok može dogovoriti nakon pregleda materijala.

Za procjenu prevoda pošaljite Lingua Leadsu B2B upit s dostupnim datotekama i ovim informacijama. Ako nešto još nije potvrđeno, jasno označite otvorena pitanja. Tako se obim prevoda, tehnička provjera i izgled završnog uputstva mogu dogovoriti prije početka rada.